职位描述
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工程部日常信息管理、档案合同管理归档等行政性工作。
一、档案管理
1、负责定期归档制度执行,对本部门承办的文件资料(签证、合同、招投标文件等)及时收集、整理、归档;
2、负责部门信息(专业工程类)收集、汇总及各类信息资源的传递;
3、负责项目各类供应商付款流程的上报及资金计划的编制;
4、负责图纸及各类联系通知单的收发、整理、归档;
5、协助项目竣工验收后竣工资料的移交存档。
二、流程管理
1、负责合同编制、流转及存档;
2、负责工程开发类付款的流转、登记工作。
三、行政业务
1、负责部门会议纪要的编制及发放;
2、协助安排及跟踪项目内部的日报、例会、活动等事项;
3、协助项目工程计划及部门计划的收集、汇总、上报工作;
4、其他行政事项。
任职要求:
1、 统招大专及以上学历,工程成本类专业
2、 掌握工程档案文书管理知识
3、 具有房地产或施工单位资料员相关岗位经验3年及以上
4、 工作踏实、有责任心。
工作地点
地址:安康汉滨区安康


职位发布者
谭先生HR
新城控股集团股份有限公司

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房地产开发·建筑与工程
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1000人以上
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国有企业
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上海市普陀区中山北路3000号长城大厦21-23楼